Politique de confidentialité

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Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Singuliarity SASU (SIREN 107043267), éditrice de la plateforme CampusMund, joignable à contact@singuliarity.io ou au 05 86 16 00 18.

Données collectées

Lors d'un signalement, les données suivantes sont collectées :

• Email — pour envoyer le lien de validation et de suivi sécurisé
• Position GPS — pour vérifier la proximité avec le QR code (anti-fraude)
• Photo — pour documenter l'incident signalé
• Description — texte libre décrivant l'incident
• Catégorie — type d'incident (maintenance, HSE, incendie, etc.)

Finalité du traitement

Les données sont traitées uniquement pour la gestion des signalements d'incidents sur le site : création du ticket, validation par email, suivi, traitement par la maintenance et clôture. Aucune autre finalité.

Base légale

Le traitement est fondé sur le consentement explicite de l'utilisateur, recueilli par la case à cocher dans le formulaire de signalement (Article 6.1.a du RGPD).

Durée de conservation

Donnée	Durée
Verifications (token, email)	24h après validation, puis anonymisation
Tickets GLPI (description, photo)	Durée de vie du ticket + 12 mois
QR codes (localisation, GPS)	Tant que le QR code est actif
Plans du site	Tant que le plan est utilisé

Hébergement

Les données sont stockées en Europe (Helsinki, Finlande), sur un serveur dédié. Aucune donnée n'est transférée hors de l'UE ni traitée par des services GAFAM.

Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux agents de maintenance et responsables HSE du site, via le back-office GLPI. Aucune donnée n'est revendue, partagée avec des tiers, ni utilisée à des fins commerciales.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — consulter les données vous concernant
• Droit de rectification — corriger des données inexactes
• Droit d'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit de retrait du consentement — à tout moment
• Droit d'opposition — au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez contact@singuliarity.io en précisant votre numéro de ticket et code d'accès.

Sécurité

• Chiffrement TLS (HTTPS) pour toutes les communications
• Authentification requise pour le back-office GLPI
• QR codes uniques (UUID) — impossible de deviner un token
• Vérification GPS-QR (Haversine) — preuve de présence physique
• Aucun compte permanent — liens de suivi individuels et temporaires

Cookies

CampusMund n'utilise aucun cookie de tracking. Les cookies techniques de session (back-office GLPI) sont strictement nécessaires au fonctionnement.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : septembre 2026 · Singuliarity SASU · SIREN 107043267